Administrative Officer - Import/Export & Customs Support

Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai Administrative Officer yang mengkhususkan diri dalam operasi impor/ekspor, layanan PPJK (Pengurusan Dokumen Bea Cukai), dan dokumen bea cukai di Teluknaga, Banten. Peran ini ideal untuk profesional yang peduli terhadap detail dengan pengalaman di internasional trade, pengurusan dokumen bea cukai, dan sistem manajemen dokumen. Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang dapat membantu mengelola dan mengoptimalkan proses impor/ekspor, serta memberikan dukungan yang komprehensif dalam pengurusan dokumen bea cukai.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen dan sistem, termasuk SAP, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen dokumen khusus. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen impor/ekspor dan pengurusan bea cukai disiapkan dan diajukan dengan tepat waktu dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Selain itu, Anda juga akan bekerja sama dengan tim logistik dan operasional untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen impor/ekspor, termasuk pengajuan dan pengurusan dokumen bea cukai.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen untuk melacak dan mengatur dokumen yang masuk dan keluar.
• Memastikan semua dokumen disiapkan dan diajukan sesuai dengan peraturan bea cukai dan standar internasional.
• Bekerja sama dengan tim logistik dan operasional untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.
• Mengelola komunikasi dengan pihak eksternal, termasuk pemasok, konsumen, dan agen bea cukai.
• Melakukan pemeriksaan dan verifikasi dokumen untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan.
• Menyediakan dukungan administratif dalam pengurusan dokumen bea cukai, termasuk pengisian formulir dan pengajuan dokumen.
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan tim terkait dengan proses impor/ekspor dan pengurusan bea cukai.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam pengurusan dokumen impor/ekspor dan pengurusan bea cukai.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SAP atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai dokumen dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan pihak eksternal.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait