English-Speaking Administrative Assistant - Wellness Front Desk
Bergabunglah dengan tim wellness kami di Jakarta Selatan sebagai English-Speaking Administrative Assistant dan bantu kami menciptakan lingkungan yang hangat, profesional, dan ramah pelanggan. Perusahaan kami adalah penyedia layanan kesehatan dan kecantikan terkemuka di Indonesia, dengan cabang di berbagai kota. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berinteraksi langsung dengan pelanggan, memastikan mereka merasa dihargai dan didukung.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal pelanggan hingga memberikan informasi tentang layanan kami. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi, menggunakan sistem manajemen waktu seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook, serta perangkat lunak internal kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur janji temu dan mengelola jadwal pelanggan menggunakan Google Calendar dan Microsoft Outlook.
- Menangani pertanyaan pelanggan tentang layanan kami dan memberikan informasi yang akurat dan profesional.
- Mengelola dokumen administratif seperti surat-surat, formulir pendaftaran, dan laporan keuangan.
- Menggunakan perangkat lunak internal kami untuk memantau dan melaporkan operasional harian.
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan area front desk.
- Mengikuti protokol keselamatan dan kebersihan yang ditetapkan oleh perusahaan.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan tim.
- Berkomunikasi dengan pelanggan dan staf secara efektif dalam bahasa Inggris.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
- Fluen dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Memahami dasar-dasar administrasi dan manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja di lingkungan wellness atau kecantikan adalah nilai tambah.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen waktu atau administrasi adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang