Executive Administrative Secretary (Remote - Bali, Indonesia)

VERGEBEN INCORPORATED · 📍 Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 3.800.000 - Rp 4.000.000 per bulan

VERGEBEN INCORPORATED, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan profesional di Indonesia, sedang mencari seorang Executive Administrative Secretary yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah pekerjaan remote yang sempurna untuk profesional yang berada di Bali (Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung) yang ingin berkontribusi pada misi kami.

Sebagai Executive Administrative Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan acara, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk tim eksekutif kami. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite. Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan berfokus pada pertumbuhan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
Mengatur jadwal dan acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan tim eksekutif.
Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif, termasuk penyiapan dokumen dan laporan.
Memastikan semua dokumen dan file disimpan dengan baik dan diakses dengan mudah.
Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan operasional.
Memberikan dukungan kepada tim eksekutif dalam berbagai tugas administratif.
Memastikan semua tugas dan jadwal diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
Kemampuan berorganisasi dan detail dalam mengelola berbagai tugas.
Pengalaman dalam lingkungan kerja internasional adalah nilai tambah.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).