Office Administrator - Bali (Canggu/Ubud/Denpasar)

Bergabunglah dengan Alam Putra Lestari Sources sebagai Office Administrator di tengah-tengah Bali! Kami mencari seorang profesional yang teliti dan proaktif untuk memastikan operasi kantor berjalan lancar dengan mengelola tugas administratif, dokumentasi, dan sistem arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Di Alam Putra Lestari Sources, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Sebagai Office Administrator, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung berbagai departemen dalam mencapai tujuan perusahaan. Anda akan bekerja di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung, dengan fasilitas kantor modern dan lingkungan yang mendukung produktivitas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi dan arsip perusahaan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace
• Memproses dan mengelola surat masuk dan keluar, serta memastikan pengiriman tepat waktu
• Mengatur jadwal dan mengelola agenda rapat serta menyediakan ruang rapat yang memadai
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dan proyek
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan
• Mengelola dan memelihara sistem keamanan fisik dan elektronik kantor

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Administrator atau peran administratif serupa
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
• Kemampuan mengelola dan mengatur jadwal dengan baik
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan proaktif

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait